2. října 2023

Téma: Co byste měli vědět o bydlení v bytovém domě

Shromažďování a poskytování údajů v bytovém domě (V)

Pro řádný výkon správy domu musí statutární orgán bytové korporace (společenství vlastníků jednotek nebo bytového družstva) shromažďovat některé osobní údaje členů. Pro snadnou orientaci je vhodné k jednotlivým skupinám těchto osobních údajů přiřadit účely, rozsah zpracování, dobu, po kterou se s osobními údaji pracuje, a také to, jakým způsobem jsou uchovávány. Navzdory poměrně masivní komunikaci, která provázela GDPR (ochranu osobních údajů), vládne v evidenci osobních údajů v řadě bytových domů stále značný chaos.

Poskytování údajů patří mezi základní povinnosti člena bytové korporace

Povinností vlastníka jednotky je nahlásit počet osob bydlících v bytě. Tato povinnost je upravena v ustanovení § 1177 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) na základě, kterého má vlastník jednotky povinnost oznámit bez zbytečného odkladu osobě odpovědné za správu domu změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost. Tato povinnost se vztahuje i na nájemce či jiné osoby, kterým vlastník ponechal byt k užívání na dobu nikoli přechodnou.

Na to navazují povinnost osoby odpovědné za správu domu (rozuměj společenství vlastníků jednotek) vést seznam vlastníků jednotek a osob, kterým vlastník přenechal byt k užívání (§ 1178 OZ odst. 1) a sdělit vlastníkovi jednotky, pokud o to požádá, jména a bydliště kteréhokoliv vlastníka jednotky nebo osoby, které takový vlastník přenechal byt k užívání (§ 1178 OZ odst. 2).

Svou podstatou jinou povinností je hlásit bez zbytečného odkladu osoby, u kterých lze mít za to, že budou žít v jednotce či bytě po dobu delší než 2 měsíce v průběhu zúčtovacího období. Tato povinnost vyplývá shodně pro členy společenství vlastníků jednotek i bytových družstev z § 2 písm. g) zákona č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě s byty (“zákon o službách”). Mimo obecné povinnosti k náhradě případné škody vzniklé porušením uvedené povinnosti stanoví zákon o službách navíc další konkrétní sankci za porušení této oznamovací povinnosti, a to pokutu ve výši 50 Kč za každý den s prodlením při nahlášení změny v počtu osob.

Jaké údaje mohou být zpracovány

Nejčastěji bytové korporace zpracovávají jméno, adresu a kontaktní údaje za účelem správy a zajištění provozu bytového domu. OZ ukládá povinnost vlastníkovi jednotky oznamovat nabytí jednotky do vlastnictví osobě odpovědné za správu domu (§ 1177 OZ). Obdoba této povinnosti u člena bytového družstva logicky chybí, protože u převodu družstevního podílu obecně platí, že právní účinky převodu družstevního podílu nastávají vůči družstvu dnem doručení účinné smlouvy o převodu družstevního podílu družstvu, ledaže smlouva určí účinky později. Tytéž účinky jako doručení smlouvy má doručení prohlášení převodce a nabyvatele o uzavření takové smlouvy (§ 601 odst. 2 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech, zákon o obchodních korporacích – dále jen „ZOK“).

Osobním údajem či osobními údaji jsou takové informace nebo jejich kombinace, které vedou k identifikaci konkrétní osoby. Pro každou skupinu osobních údajů, se kterými bytová korporace pracuje, musí být stanovený účel tohoto zpracování. Přitom není nutné, aby bylo vymezení napsáno právnickým jazykem. Nejdůležitější je, aby byl účel jasně a srozumitelně vymezen, aby si každý, jehož osobní údaje jsou zpracovávány, dokázal ověřit, jak a z jakého důvodu se s jeho osobními údaji nakládá. Rovněž je zapotřebí pamatovat na to, že je-li umožněno členovi společenství vlastníků jednotek nebo bytového družstva nahlédnout do dokumentů obsahujících osobní údaje ostatních členů, je nutné o tom vést záznam v rozsahu komu, kdy a za jakým účelem byly takové informace zpřístupněny. Ten, kdo takové informace získal, musí nadále počítat s tím, že odpovídá za jejich ochranu a nakládání s nimi podle pravidel o ochraně osobních údajů.

Povinnost statutárního orgánu umožňovat členům nahlížet do dokumentů

Na základě § 1179 OZ má každý vlastník jednotky právo seznámit se s tím, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. Může proto nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, účetních knih a dokladů. Přesný termín, do kdy od žádosti musí být členu nahlédnutí dovoleno, stanoven však není. Pokud by vám ani tak nebylo umožněno se s předmětnými dokumenty seznámit, lze se domáhat svého práva soudní cestou. Nahlížení nelze zpoplatnit, maximálně je možné zpoplatnit vyhotovení kopie listiny. Pokud se člen domáhá listin, které mu již byly jednou zpřístupněny, je možné opakovanou žádost odmítnout.

Obdobné právo na informace u člena bytového družstva vyplývá nepřímo z § 575 odst. 1 písm. b) ZOK z jeho práva účastnit se řízení a rozhodování v družstvu.

Častým dotazem statutárních zástupců bývá, zda jsou oprávněni poskytovat členům korporace informace o jménech dlužníků a výši jejich dluhů. Pokud člen společenství vlastníků jednotek či bytového družstva využije svého práva nahlížet do podkladů o hospodaření korporace v části vyúčtování, je v těchto podkladech velmi jasně vidět, kdo je oním dlužníkem. Výbor nemůže tyto informace veřejně vyvěšovat, například na nástěnce, ani sdělovat třetím osobám, ledaže by se jednalo o právního zástupce za účelem vymáhání pohledávky nebo o jednání nejvyššího orgánu korporace, zasedání shromáždění vlastníků či členské schůze, kde lze mít za to, že jsou účastni pouze členové subjektu.

Uchovávání osobních údajů

Způsobů, jak osobní údaje statutární orgán společenství vlastníků jednotek či bytového družstva uchovává, může být několik: listinná podoba, někdo uchovává dokumenty na fyzickém nosiči dat (CD, DVD, „flash disk“) a další je má uložené na svém počítači. Ať je dokument v jakékoli podobě, vždy musí být zabezpečen proti ztrátám či únikům osobních dat. Dokumenty s osobními údaji by tak měly být uloženy například v zaheslované složce počítače. Zvláště pak je třeba pomatovat na povinnost vymazat osobní údaje poté, kdy pominul důvod pro jejich uchovávání, typicky v situaci, kdy jde o bývalého člena společenství vlastníků jednotek či bytového družstva, jehož závazky přešly na jeho nástupce.

Zdroj: Martin Kroh, ČSRB

Foto: Pixabay

 

x x x videos hd videos pornos de mujeres maduras xnnx.vip lesbian mother daughter porn porn video xxx in, this pussy is a two player game vídeos pornos de japonesas xxxfreeporn.win yarichin kateikyoushi netori houkoku: dosukebe kyonyuu oyakodon 2 picked up a hooker, sani lion er xxx 3 guys 1 hummer cuckoldwife.win death by snu snu cojiendo a mi primita
gia derza and chloe kreams honey select 2 cards pornooanal.com naked women bouncing tits in public porn videos, videos pornos xxx español bokep viral kebaya merah xxxnude.pro po rn h u b madre coje con hijo, teen titans go porn korean girlfriend at gloryhole analporono.com naked women in russia joslyn james and aria lee
one punch man rule 34 kagney linn karter nude bigtitspub.net naomi ross onlyfans leaked men n women porn, celebrities with naked photos sing 2 rule 34 homedoporn.net chloe the porn star coger hombre con hombre, kylie jenner sex tape bhad babie leaked onlyfans cuckold69.net free black porn three some emily willis onlyfans leak
فیلم سکسی مادر و پسر vides xxx en español onlyteenpussy.net son and mom xxx crossdressing clothes big fake tits, danielle bregoli onlyfans leaked mom and son pornvideos lesbianbabez.net kit kat club berlin realty kings porn hub, scooby doo p o r n darling in the franxx porn lesbianposes.net eroge h mo game adult dvd with trailers
annie attack on titans bhad bhabie of leaked tubxporn.vip mature moms in porn xxx en el bus, taylor swift nude fakes wendy gravity falls rule 34 hotwifeporn.vip hentai ouji to warawanai neko the fairly oddparents porn, porn hub x vidoes man with 2 dicks xnxxforced.com lesley ann brandt naked hard core animation porn
hot older nude women sexual truth or dare povcreampie.com follando a una negra uncensored japanese blow job, creampie in asia full videos pump up the jam porn-foot.com big boobs asain porn x v i d, fun sexy dragon ball the art of blowjo analnyfisting.com alexas morgan fan bus the family sex show
cum shot huge tits best h d porn fucknude.net crush crush moist and uncensord family guy porn gay, make a woman squirt xxx free to download nudevids.org massive tits in porn son and mother taboo, steak and blow job dau pure taboo full vide fuckhd.org big titts blow job nude pics kate upton
what is nugget porn vaness del rio porn xnxxteen.work riley reid full video scarlet chase leaked onlyfans, huge tits in a bikini belle delphine onlyfans keak xnnx.work sexy milf in lingere hot porn h d, p o r n 300 black with big booty teenporn.work lhana rhoades only fans how to masturbate video for men
gay black fat porn free xxx hardcore porn pornsexnxx.net alexis fawx codi vore biggest boobs in the wprld, asain with big boobs nude actress in bollywood pornoespresso.net step sister sleeping porn dad an son porn
my little pony videos free gay sex chat hotsexvideo.vip lindsey pelas onlyfans leaked gay guy straight porn, the fan bus porn mother seduced by son latexporn.win ryan conner cream pie gay daddy hairy porn, angela white pure taboo elana de la garza nude videoprono.vip big cocks hand jobs my pig princess f95
www sexiest videos com nudes walking on beach milfrabbit.net futa on female comics x c i d e o s, gay black dudes kissing nudes with tan lines xnxxteenvideos.com cody lane blue room shemale cum hands free, asian massage with happy end ok ko rule 34 pornhiho.net erotic massage las vegas milfs like it big
videos pornos les bianas hand jobs by older women milfxnxx.com full brazzers porn free lesbians step mom porn, ebony lesbians pussy lick x n xx video com xnxxvideoporno.com videos of men naked rule 34 clash of clans, hamster x free porn cogiendo con mi cunada pornstartub.com black biggest booty porn rule 34 rick and morty
what to use as a dildo fotos de chicos desnudos xxnx.vip girls on girls porn daughter and mother lesbian porn, paris hilton sex tape chrissean rock sex tape wifeporn.win sabrina banks onlyfans leaks big cartoon tits porn, girl fucks on twitch sara jay new porn xxxpor.win leaked celeb sex tapes sexiest scenes on netflix