2. října 2023

Téma: Co řeší předsedové společenství vlastníků? Datové schránky – 2. díl

Minule jsme si zevrubně představili, co je to datová schránka, proč má smysl si ji založit, a hlavně, jaké jsou její největší výhody. V dnešní části seriálu vám přiblížíme, jak datovou schránku obsluhovat a proč je důležité mít nastaveno upozornění, že vám přišla nová datová zpráva.

Nastavení pravidel pro obsluhu datové schránky

V případě společenství vlastníků jednotek bude vhodné si nejprve ujasnit pár pravidel pro provoz datové schránky, nastavit kompetence v rámci statutárního orgánu či spolupráce se svým správcem, a nakonec i systém komunikace se členy společenství vlastníků jednotek. Základním pravidlem je, že nikomu nesvěřuji své přístupové údaje. Pro přístup do datové schránky společenství vlastníků jednotek ze strany třetích osob, tj. mimo okruh členů statutárního orgánu korporace (např. správců bytových domů), je vhodné využít role pověřené osoby, případně administrátora (viz první díl tohoto tématu). Je také třeba mít vždy na paměti, že přístup do datové schránky nelze zřídit právnické osobě, nýbrž fyzické osobě. To bude klást větší nároky na správce bytových domů, kteří budou chtít službu svým zákazníkům nabídnout, resp. po nichž budou společenství vlastníků jednotek obsluhu datových schránek vyžadovat (tak už se dávno děje i v případě menších bytových družstev).

Datovou schránku si musíte hlídat

Většina dokumentů se považuje za doručené do deseti dnů i v případě, že si je z datové schránky nikdo nevyzvedne. Existuje však možnost nastavit notifikační e-mail nebo SMS zprávu, která přijde na tři koruny. Nevýhodou datových schránek je automatické mazání přijatých zpráv, které zde zůstanou uložené maximálně devadesát dní. Proto si lze zřídit placenou službu datového trezoru, nebo zajistit ukládání zpráv v jiném informačním systému, např. na úložišti korporace nebo u správce bytového domu.

Co je povinné podávat přes datovou schránku? Nesplnění přinese pokutu

Společenství vlastníků jednotek se zavazuje například činit podání vůči určitým orgánům skrze datovou schránku, čímž se vystavuje riziku pokut. Například u společenství vlastníků jednotek majících povinnost podat daňové přiznání – pokud přes datovou schránku podání neučiní, může být subjektu udělena pokuta až do výše 50 000 Kč. Sankce mohou vyplývat také z nesplnění povinností, ke kterým mohou být společenství vlastníků jednotek vyzývány doručenými zprávami. To však již bezprostředně nesouvisí s datovými schránkami, nýbrž s nevyřízením obsahu doručeného dokumentu.

Co stojí datové schránky?

Zřízení datové schránky je zdarma, ale pokud bude chtít společenství vlastníků jednotek dokumenty uchovávat v datové schránce, za službu si připlatí. Zprávy je možné například uložit do „trezoru“, jehož cena je podle počtu uložených zpráv od 120 Kč ročně (20 zpráv) po 29 500 Kč (5 000 zpráv). Stejně tak uživatelé datových schránek zaplatí za odeslání zpráv dalším institucím, jako jsou banky, pojišťovny nebo třeba dodavatelé energií, ale i firmám či soukromým osobám. Za odeslání zprávy mimo okruh orgánů veřejné moci se platí 10 Kč za zprávu. K tomu je zapotřebí udržovat kredit v přiměřené výši, tj. zálohu na úhradu nákladů spojených s odesláním dokumentu.

Je datová schránka přínosem nebo nákladem?

Vzhledem k aktuální ceně 10 Kč za odeslání jedné zprávy by tak mohl provoz datové schránky jednotlivým společenstvím vlastníků jednotek zdánlivě navýšit náklady. Pokud však vezmeme v úvahu, že jde o náhradu odesílání zpráv doporučeným dopisem, půjde v těchto případech o výraznou úsporu. Navíc není automatickou povinností společenství vlastníků jednotek reagovat na datovou zprávu stejnou cestou. To může být vyžadováno především ze strany některých členů korporace, kteří už mají datovou schránku zřízenu. Pro tyto případy bude do budoucna vhodné upravit znění stanov společenství vlastníků jednotek v pasáži o doručování zpráv vlastníkům jednotek.

Společenství vlastníků jednotek určitě nemusí komunikovat každou banalitu prostřednictvím placené služby, jakkoliv by si to mohl jeho člen přát, a to ani v případě pozvánek na shromáždění či informace o podílu člena společenství vlastníků jednotek na příjmech z pronajatých společných částí bytového domu. Naopak pro doručení měsíčního předpisu úhrad nebo vyúčtování záloh může být datová schránka správným řešením, výrazně levnějším než jiné způsoby prokazatelného doručování. Je však třeba nezapomenout, že příjemce musí mít datovou schránku zřízenu také, a to dosud není pro všechny fyzické osoby povinností!

Pokud nechce mít SVJ s provozem spojené náklady, je dobré se předem seznámit s rozsahem bezplatných služeb.

Co čekat od datových schránek?

Je asi na místě očekávat, že povinné zřízení datových schránek pro společenství vlastníků jednotek bude mnohé odesílatele inspirovat k jejich většímu využívání. Touto cestou tak nebudou komunikovat pouze orgány veřejné moci, ale i další instituce, banky a pojišťovny, dodavatelé a sami členové společenství vlastníků jednotek. Ti všichni budou mít jistotu doručení zásilky za mnohem nižších nákladů, než je tomu dnes. To vše přináší potřebu většího zamyšlení nad nastavením obsluhy datových schránek, zejména v případech, kdy společenství vlastníků jednotek pověří výkonem některých činností správy společných částí bytového domu třetí osobu – správce bytového domu. Ten totiž bude zpravidla nejčastěji reagujícím na doručené dokumenty, jejichž rozmanitost se bude postupem času zcela určitě vyvíjet a zlepšovat.

Zdroj:  Martin Kroh, ČSRB

Foto: Pixabay

x x x videos hd videos pornos de mujeres maduras xnnx.vip lesbian mother daughter porn porn video xxx in, this pussy is a two player game vídeos pornos de japonesas xxxfreeporn.win yarichin kateikyoushi netori houkoku: dosukebe kyonyuu oyakodon 2 picked up a hooker, sani lion er xxx 3 guys 1 hummer cuckoldwife.win death by snu snu cojiendo a mi primita
gia derza and chloe kreams honey select 2 cards pornooanal.com naked women bouncing tits in public porn videos, videos pornos xxx español bokep viral kebaya merah xxxnude.pro po rn h u b madre coje con hijo, teen titans go porn korean girlfriend at gloryhole analporono.com naked women in russia joslyn james and aria lee
one punch man rule 34 kagney linn karter nude bigtitspub.net naomi ross onlyfans leaked men n women porn, celebrities with naked photos sing 2 rule 34 homedoporn.net chloe the porn star coger hombre con hombre, kylie jenner sex tape bhad babie leaked onlyfans cuckold69.net free black porn three some emily willis onlyfans leak
فیلم سکسی مادر و پسر vides xxx en español onlyteenpussy.net son and mom xxx crossdressing clothes big fake tits, danielle bregoli onlyfans leaked mom and son pornvideos lesbianbabez.net kit kat club berlin realty kings porn hub, scooby doo p o r n darling in the franxx porn lesbianposes.net eroge h mo game adult dvd with trailers
annie attack on titans bhad bhabie of leaked tubxporn.vip mature moms in porn xxx en el bus, taylor swift nude fakes wendy gravity falls rule 34 hotwifeporn.vip hentai ouji to warawanai neko the fairly oddparents porn, porn hub x vidoes man with 2 dicks xnxxforced.com lesley ann brandt naked hard core animation porn
hot older nude women sexual truth or dare povcreampie.com follando a una negra uncensored japanese blow job, creampie in asia full videos pump up the jam porn-foot.com big boobs asain porn x v i d, fun sexy dragon ball the art of blowjo analnyfisting.com alexas morgan fan bus the family sex show
cum shot huge tits best h d porn fucknude.net crush crush moist and uncensord family guy porn gay, make a woman squirt xxx free to download nudevids.org massive tits in porn son and mother taboo, steak and blow job dau pure taboo full vide fuckhd.org big titts blow job nude pics kate upton
what is nugget porn vaness del rio porn xnxxteen.work riley reid full video scarlet chase leaked onlyfans, huge tits in a bikini belle delphine onlyfans keak xnnx.work sexy milf in lingere hot porn h d, p o r n 300 black with big booty teenporn.work lhana rhoades only fans how to masturbate video for men
gay black fat porn free xxx hardcore porn pornsexnxx.net alexis fawx codi vore biggest boobs in the wprld, asain with big boobs nude actress in bollywood pornoespresso.net step sister sleeping porn dad an son porn
my little pony videos free gay sex chat hotsexvideo.vip lindsey pelas onlyfans leaked gay guy straight porn, the fan bus porn mother seduced by son latexporn.win ryan conner cream pie gay daddy hairy porn, angela white pure taboo elana de la garza nude videoprono.vip big cocks hand jobs my pig princess f95
www sexiest videos com nudes walking on beach milfrabbit.net futa on female comics x c i d e o s, gay black dudes kissing nudes with tan lines xnxxteenvideos.com cody lane blue room shemale cum hands free, asian massage with happy end ok ko rule 34 pornhiho.net erotic massage las vegas milfs like it big
videos pornos les bianas hand jobs by older women milfxnxx.com full brazzers porn free lesbians step mom porn, ebony lesbians pussy lick x n xx video com xnxxvideoporno.com videos of men naked rule 34 clash of clans, hamster x free porn cogiendo con mi cunada pornstartub.com black biggest booty porn rule 34 rick and morty
what to use as a dildo fotos de chicos desnudos xxnx.vip girls on girls porn daughter and mother lesbian porn, paris hilton sex tape chrissean rock sex tape wifeporn.win sabrina banks onlyfans leaks big cartoon tits porn, girl fucks on twitch sara jay new porn xxxpor.win leaked celeb sex tapes sexiest scenes on netflix