Právní poradna: Jak se správně schvaluje účetní závěrka bytového družstva?

Mám dotaz ohledně schválení účetní závěrky bytového družstva. Na členské schůzi se závěrka pravidelně každý rok schvaluje na podzim a vkládá neschválená v červnu nebo v červenci. Může se takto opakovaně schvalovat účetní závěrka po zákonném termínu a vkládat každý rok neschválená do sbírky listin obchodního rejstříku?

Odpověď – 1. část

Úvodem bych si vás dovolil upozornit na to, že jelikož neznám veškerá specifika vašeho případu, budu ve své odpovědi vycházet z platné právní úpravy, konkrétně pak ze zákona o obchodních korporacích a zákona o účetnictví.

Nejprve se budu věnovat problematice schvalování řádné účetní závěrky. Představenstvo družstva zajišťuje řádné vedení účetnictví, předkládá členské schůzi ke schválení účetní závěrku a v souladu se stanovami také návrh na rozdělení zisku nebo jiných vlastních zdrojů anebo úhradu ztráty.

Schválení účetní závěrky je v působnosti členské schůze, která o této záležitosti rozhoduje za přítomnosti většiny všech členů majících většinu všech hlasů, a to konkrétně většinou hlasů přítomných členů, nevyžadují-li stanovy vyšší počet hlasů. Účetní závěrku musí představenstvo předložit členské schůzi ke schválení tak, aby se členská schůze, která má účetní závěrku schválit, mohla konat nejpozději do šesti měsíců po skončení účetního období, za které je řádná účetní závěrka sestavena. Tato povinnost vyplývá z § 638 odst. 2 zákona o obchodních korporacích, který v této záležitosti předepisuje statutárnímu orgánu družstva (představenstvo) povinnost, aby účetní závěrku zpřístupnil alespoň 15 dnů přede dnem konání členské schůze v sídle družstva, nebo v jiném místě určeném v pozvánce na členskou schůzi družstva.

Odpověď – 2. část

Pokud představenstvo družstva nepředloží členské schůzi řádnou účetní závěrku tak, aby se schůze mohla konat nejpozději do šesti měsíců po skončení období, za které je řádná účetní závěrka sestavena, dopouští se tím porušení svých zákonných povinností, a to zejména povinnosti dle § 638 odst. 2 zákona o obchodních korporacích a povinnosti péče řádného hospodáře.

Jestliže má vaše družstvo zřízenou kontrolní komisi, můžete se přezkumu takového porušení povinností člena statutárního orgánu bránit u této kontrolní komise, jež je nezávislým orgánem družstva, který kontroluje veškerou činnost družstva, projednává stížnosti členů a může požadovat jakékoliv informace a doklady o hospodaření družstva.

Proti porušení povinností statutárního orgánu se pak můžete jakožto člen družstva bránit i tzv. členskou žalobou dle § 584 zákona o obchodních korporacích. Touto žalobou může každý člen pro družstvo dosáhnout náhrady újmy způsobené mu nikoliv řádným výkonem funkce člena (voleného) orgánu družstva. Žaloba se podává proti členu voleného orgánu, pakliže tento člen voleného orgánu nejednal s péčí řádného hospodáře a družstvu tím vznikla újma. Obsahem povinnosti péče řádného hospodáře je přitom zejména povinnost jednat s nezbytnou loajalitou, pečlivostí a potřebnými znalostmi.

Případně přichází v úvahu, aby byl statutární orgán (resp. jeho člen nebo členové) odvolán z funkce. To je v působnosti členské schůze dle § 656 písm. b) zákona o obchodních korporacích. Členskou schůzi je přitom možné za určitých podmínek svolat z iniciativy kontrolní komise nebo alespoň 10 % členů družstva, kteří mají nejméně jednu pětinu všech hlasů.

Odpověď – 3. část

Nyní se budu věnovat otázce uložení účetní závěrky do sbírky listin. Zákon o účetnictví v tomto případě ukládá povinnost účetním jednotkám, které jsou zapsány ve veřejných rejstřících, zveřejnit účetní závěrku jejím založením do sbírky listin. Lhůta pro uložení účetní závěrky je 30 dnů od jejího schválení členskou schůzí družstva, nejpozději však musí být účetní závěrka uložena do 12 měsíců od rozvahového dne zveřejňované účetní závěrky bez ohledu na její (ne)schválení.

Zákon o účetnictví neschválení nebo zveřejnění neschválené účetní závěrky nekvalifikuje jako přestupek, na rozdíl od jejího nezveřejnění ve lhůtách popsaných výše (viz § 37a odst. 1 písm. n) zákona o účetnictví). Odborná literatura k zákonu o účetnictví k problematice zveřejnění neschválené účetní závěrky přitom uvádí, že pokud účetní závěrka nebyla schválena, je nutné ji zveřejnit s uvedením informace, že schválení neproběhlo, nebo účetní závěrka schválena nebyla.

Zdroj: JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D., advokát

Foto: Pixabay